（一）在中國國際貿易促進委員會原產地證申報系統提交原產地證書申請
未注冊的單位首先根據注冊程序申請注冊登記，已在貿促會注冊登記的申請單位，應在中國國際貿易促進委員會原產地證申報系統中提交原產地證書申請。
（二） 審核
簽證機構依據中華人民共和國原產地規則、法規和有關規定，通過中國國際貿易促進委員會原產地證申報系統貿促會端對申請單位提交的原產地證書相關數據進行審核，審核通過方可予以簽發。
經審核，含有進口成分的貨物未達到原產地標準的，應申請《加工裝配證明書》或《轉口證明書》。
（三）簽發
審核通過后，申請單位持商業發票、裝箱單、第十一欄蓋章簽字的空白原產地證書以及簽證機構要求的其它文件前往簽證機構領取紙質證書。簽證機構對申請人提交的文件審核無誤后，即在原產地證第十二欄加蓋由貿促會統一刻制的"中國國際貿易促進委員會單據證明專用章"，并由授權簽證員簽字；
簽證機構只簽發原產地證正本一份，副本三份，其中一正二副交申請企業。另一副本、商業發票等有關文件，由簽證機構存檔。
（四）原產地證的更改、補充及重新簽發
申請單位要求更改或補充已簽發原產地證的內容，必須申明更改理由并提供依據，經簽證機構審查符合要求后，重新辦理申請手續，收回原發原產地證，換發新證；
如果已簽發的原產地證遺失或毀損，從簽發之日起半年內，申請單位必須向簽證機構說明理由并提供確實的依據，經簽證機構審查同意后重新辦理申請手續。簽證機構在新簽證書第五欄內加注英文"Certificate No. Dated is cancelled"證書第十一欄和第十二欄的日期應為重發證書的實際申請日期和簽發日。
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